如何给员工做背景调查?没那么简单

日期: 2022-04-26 14:00 作者:一诺背调


如何给员工做背景调查?随着背景调查被越来越多的企业看重,很多HR都在研究如何给员工做背景调查,特别是很多企业都想HR自己来操作背调,这样可以避免花钱寻找第三方背调公司,这样可以节省公司预算,但操作背调真的有那么简单吗?没那么简单。

 

第一:HR背调人力有限

 

企业人力资源有限,受制于公司规模、招聘周期等因素限制,导致人事在操作入职背景调查时,常常会力不从心,有时候调查一个候选人的工商信息,可能就需要HR调查好几个网站,才能确定该候选人是否有公司,担任股东或高管,是否有行政处罚,是否是失信被执行人,某查查等网站只能确认部分粗略信息,更为详细的信息还需要结合其他渠道进行佐证。如果调查人员只有个别几人还好,加个班就行,但是涉及人员超过10人,除了工商信息调查,还有其他的法院诉讼,学历调查,信用风险查询,职业资格及是否有网贷等信息的调查,工作量就不可同日而语,这些还不包括工作履历的核实,因此也导致很多企业HR做背调常常无法按照规定完成雇前背景调查,背调也逐渐形式化。

 

如何做员工背景调查


第二:HR缺乏背景调查经验

 

很多企业HR缺乏操作背景调查的经验,通常都是老板感觉需要做入职背调,就安排人事部展开员工入职背景调查,然后人事就开始在网上搜索如何做员工背景调查,背景调查流程,做背景调查需要了解的注意事项,如何核实候选人提供的证明人身份真实性,学信网查不到学历如何核实学历,四六级怎么核实证书,职业资格通过什么网站核实等问题。

 

背景调查可能会涉及员工隐私,因此背景调查必须合规操作,才能避免后续给企业带来不必要的麻烦,因此HR需要确保相关资料和流程操作专业,如专业背景调查授权书模板下载,先发offer还是先背调,以及候选人在职是否能背调,背调访谈人选及问题范围、内容等。

 

很多HR初次操作背调,常常会手忙脚乱,引发以下几个问题,如背调授权书不够正规,对在职员工进行了背调,导致候选人公司都知道要离职,因此对企业背调操作非常不满,甚至严重的会进行起诉,另外背调问题不够严谨或者范围太小或太大,以及访谈的话术都会影响背调访谈的质量,很多时候忙活一下午什么都没问出来,甚至问出来也感觉证明人身份存疑,进而怀疑背调内容的真实性。

 

第三:背调渠道匮乏

 

企业HR如果纯靠自身进行背景调查,那么调查的内容和渠道是非常狭隘的,如《猎场》中胡歌扮演地方角色作为一个有犯罪记录的人员,顶替已故清华博士人员的身份入职了500强大型公司,入职前猎头公司和企业方都没有调查出候选人有无犯罪记录,而且对求职者身份的真实性也无法核实,那么现在这个问题给到各位HR,如果真的有这么一个候选人,HR能查出来问题吗?HR该通过何种方式进行核实?找找自己有没有与候选人同校的朋友或者相关人脉进行咨询?这种方式非常笨拙也很消耗自己的人脉,1个候选人还好说,如果10个,100个甚至更多呢?难道满世界托人去核实求职者的身份吗?

 

综上种种因素,给员工做背景调查没有那么简单,选择一家专业可靠的第三方背景调查机构更为合适,第三方背调公司不仅拥有丰富的背调渠道和全面的背景调查项目,专业的背调人员,HR只需要选定背调套餐或者根据自身需求定制套餐,然后一切就可以交给背调公司来操作了,按照背调流程一步步进行,方便HR了解背调进行到哪个环节,然后最后第三方背调机构会出具一份详细专业的背景调查报告,整个背调流程一般在候选人完成授权后三天内完成,因调查范围大小而定调查时间长短,一般不会超过三天。

 

第三方背景调查机构作为非雇佣方的第三方机构,能够确保背调报告的精确性、客观性、真实性,不会掺杂个人想法,为企业背景调查降低雇佣风险。