曾经有个大咖说，劳动关系管理，就是证据采集的过程。细细品一品，这话不无道理。
所谓证据，来源通常有三个途径——单位制作、员工提交、第三方提供，劳动关系管理的不同环节接触的证据也不尽相同。
就拿证书证件来讲吧，就是HR核查员工信息真实性的重要来源，那么需要对员工那些证件进行核查呢？相关证件又代表什么含义呢？员工雇前背调从这些证件证书核查开始。
一、户口本
户口本的作用，不仅仅是确认员工户籍性质。上面的诸多信息，对于把控劳动关系实操都是很有助益的。
姓名与曾用名、身份证号码，可以核对新人是不是“冒牌顶替”——别笑，在人员流动率较高的制造业的一线员工群体中，这绝非空穴来风。
二、身份证
身份证，几乎是所有企业都要收取的最基本证件，但就是这最基本的证件，往往会存在一些小小的猫腻，一不小心就会吃药。
1、虚假证件。虚假证件的类型很多，大致可以分为别人的、虚构的、造假的三类，关于如何鉴别在此不赘述。
2、期限失效。失效或即将失效的身份证，对银行卡开户、社保缴交、入职招聘都带来一定障碍。
3、张冠李戴。也属于虚假证件类型之一，但证绝对是正规渠道出来的真东西，只是照片或号码与坐在你面前的新人对不拢（帮主曾遇到过一个纯爷们的身份证上印着他母亲的照片）。
4、一人多证。“哗啦”一下，扔出来一打子身份证，号码一致照片各异却都是本人的，这个时候HR真心胸闷啊。
5、临时证件。有些新人旧证到期新证还没办理下来，或者身份证被偷了，于是到派出所开了一个临时的——遇到这种情况HR要留心了。
三、毕业证
学历造假是个卑劣而又不入流的事情，因此很多人都不屑去弄假证书了。民办大学、虚拟大学甚至“野鸡大学”遍地飞舞，近似乎只要交钱熬过一段时间一条龙都搞定——不但不用学而且不用考，不但不用考而且有证书，不但有证书而且可查询，不但可查询而且有档案，牛不牛？！
四、学位证
不过，如果企业人才战略真的需要，学位证书也是要收验一下为好，毕竟后续梯队培养时候可以做做参考意见的。
如果一个新员工提交的毕业证是本科及以上的，HR满心有必要盯一句——学位证书带来了吗？
顺便提一句，很多HR都在问——这个学历/学位证明怎么验证真伪啊？要说这问话的HR也真心不嫌累，干嘛你来证明别人的东西是真是假呢？谁提交的谁证明HR只管告诉TA“虚假的东西要自己承担后果”就是了......
五、资格证
有些岗位来讲，HR必须睁大眼睛好好审审“资格证”——招个驾驶员，除了检查驾驶证还要查查扣分情况；招个临床医生，要查查有没有医师资格证、执业资格证；招个建筑设计师，更严查查有没有大PASS......
在一些特定的岗位上，绝对需要任职人具有类似法定的“资格证”，而一些似是而非的资格证，又绝对是可有可无的。
说到这里，想起之前有人吐槽——自己的上级是个高级证书持有者，但办的事情却比主管思路还不如。
有时候，一些似是而非的资格证，其实并不证明谁谁有资格......
六、社保证明
在社会招聘的新员工入职时，很多HR忘记让新人提交社保缴交证明。也许有人嫌帮主多事儿——社保缴交证明不就是为了证明新人从前缴交社保情况吗，这个我到社保柜台就可以随时查的啊？！
关键就在于谁去查！
试想一下，新人入职半年后申请年休假，HR说“按照我查到的社保缴交记录你还不符合享受年休假的条件”，你猜员工会是啥反应？
在劳动关系管理实践中，常常有很多主动和被动的问题，一些HR伙伴每天把自己弄得很繁忙却很没效率，也许忽略主动权也是其中一个原因吧。
劳动者入职新单位之前去社保打印一份缴费证明，至少有3个作用——第一，了解一下原单位是否缴交是否如实缴交是否连续缴交社保了，以便自己维护自己的权益；第二，新单位接到加盖了社保公章的缴费记录也就成了具有法律效力的纸头，可以作为劳动关系的证据归档保存了；第三，根据劳动者提交的盖社保章的缴费记录，新单位就可以核算新员工的年休假等情况了......
七、体检报告
是先入职后体检还是先体检后入职，在几个HR群里经常有探讨，一如“先有鸡还是先有蛋”那么“扯淡”。
曾有HR伙伴向帮主“紧急求助”——上月刚入职的新员工上周体检发现是丙肝无法干体力活我该咋办啊？
曾有HR伙伴大早晨打电话问——上月刚入职的行政小妹昨天请假说是怀孕仨月胎位不正要保胎咋办啊？
用人单位招工招聘绝不能搞歧视！但用人单位招工招聘需要的是能够为单位正常提供劳动的劳动者！作为招工招聘的HR，倒是真心要研究一下“先入职后体检还是先体检后入职”的问题才对啊。
八、劳动手册
说起《劳动手册》与劳动关系管理的关联，最简明的不外乎两个——第一，侧面证明该劳动者已经与上家单位了断劳动关系；第二，与上家单位的“退工证明”相互映证也为HR自己整理证据链提供帮助。
关于这个小册子，其实还有另一个功能——劳动者失业了，据说可以拿着小册子去申领失业保险的。
结语
劳动关系的证据管理，一如购买商意险，谁都不愿用得上，但一旦需要就必须有东西可用才行啊......
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