众所周知,现在大一点的公司,在招聘主管级别或者重要的人才时,都会做入职背景调查。其中相当一部分企业HR还会委托第三方背调机构核查简历,来操作这件事,那么有一些以前从来没有和第三方供应商打过交道的HR,就会问了,需要向他们提供求职者简历吗?为什么要提供?背调机构能不能自己查出来求职者信息呢?
关于这个问题,就在这里为大家统一解释一下,第三方背调机构接受了企业委托之后,HR应当提供以下相关资料:求职者背景调查授权书、员工简历,员工学历证书复印件(或者学历编码),员工其他证书复印件(如果有的话,非国家认证的职业资格证书)等等资料,其中候选人简历信息是需要提供给第三方的。
至于为什么要提供简历?第三方背调公司要求获取候选人简历,是因为在做电话背调的时候,背调专员会根据简历信息,来确定核查那些信息,以及信息之间有哪些误差,这些不一致的信息,背调机构会在背景调查报告中标注和写明,方便HR查看报告时,清楚明了候选人哪些信息存在分歧。
最后,那么背调机构能不能自己查出来求职者信息呢?这个当然是没有问题,但是这样一来,背调专员无法根据简历和证明人的言辞,来判断候选人哪些方面出现问题,也就无法深入挖掘分歧的真实原因和更深一层的信息,不方便了解更真实的候选人。如果在背调过程中,背调专员有简历,那么就可以根据调查结果,有侧重的调查可能存在问题的简历部分内容,这样可以帮助背调专员抓住证明人言语中的漏洞,进一步挖掘更深的信息。
所以委托第三方背调,HR需要提供简历,这样更方便核查候选人真实履历信息,是比较好的调查方式,如果有背调公司不要求候选人的简历,那么HR就要担心了。
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