很多公司都会对求职者进行背景调查，但是在职场上，还是经常会发生求职者还在职，结果HR刚面试完就直接打电话到在职公司，导致求职者新工作没找到不说，还丢掉了现在的工作，最后闹得法院打官司，可以说HR和求职者双方都没落到好。HR还因为不规范的操作，给公司带来了麻烦和纠纷，影响了公司声誉，还损失了资金。可以说得不偿失，那么给员工做背调，到底该怎么做比较好呢？那就是没有背景调查授权，HR千万不要私下做背调。
首先背景调查授权书是一定要签订的，这个是告知候选人，公司要对他进行背景调查，希望能够获得候选人的同意，并授权给公司以及第三方背调公司这个调查的权利，这样得到同意之后，做背景调查才算是有理有据，而不是HR自己私下做背调，没有通过候选人同意，便对候选人的情况进行调查，属于侵犯他人隐私，这属于违法操作，所以HR千万不要这样做。
其次就是背景调查授权书上面，会写有公司背景调查出什么不实内容，或者触犯公司招聘准则的情况下，公司有权利无条件解除雇佣关系或者有收回已发放offer的权利，这个让候选人签订，也就是通知候选人，公司如果对背景调查结果不满意，那么公司是可以反悔，对候选人不予录用。这对于公司来说，在招聘上有了一层保障，规避了候选人对背景调查结果不满意带来的风险，以及避免录用不合适人选的风险，这对于HR来说是有利无害的选择，签订授权书非常重要。
最后就是背景调查授权书，也可以起到一个心理战术的作用，如果候选人心里有鬼，那么签订授权书的外在表现会反应一定的情况，另外求职者也会根据HR是否要求签订背调授权书，来分析判断HR是否具备足够的专业性，进而分析公司怎么样，如果一个不专业的HR，那么带给求职者的感觉就很不好，对公司的印象也不好，所以不签授权书可能会让公司流失人才。
HR私下做背调可能会被判刑
从以上三点可以知道，背景调查授权书是非签不可，如果没有签订授权书，HR千万不要私下对求职者进行背调，这种行为属于非法操作，很容易被诉讼。候选人只要有证据证明企业在侵犯公民信息权时，就可以以企业侵犯公民信息罪起诉到法院，最终会以刑法量刑。如果官司败诉，可能就触犯刑法第253条非法侵犯公民信息罪，会判2年以下徒刑，及单位罚金。
对HR来说，因为工作被判刑，得不偿失吧！最好还是采用一种合法的手段进行调查，这样更加稳妥，也更合适。
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